党政办公室
当前位置: 两办首页>>服务指南>>公章使用>>正文
服务指南
公章使用
关于启用办公OA系统公章审批流程的通知
作者: 日期:2020-04-09

各部门:

为进一步提高办公自动化水平和办公效率,更好地服务师生,现启用办公OA系统公章审批流程,具体内容如下:

一、使用范围

1.学院教职工可通过办公OA系统,输入职工工号、密码登录使用。

2.学生申请用章仍需用纸质审批单申请。

二、注意事项

1.使用办公OA系统进行公章审批,需将盖章内容上传至系统中,按照审批流程进行审批。

2.对用章份数较多或涉及重大事项(如:财务报表、资产报表、人事工资、社保、办理学生学籍、毕业证、各类合同、协议等)仍使用纸质审批。

3.使用纸质公章审批单可在党政办网站服务指南中下载。

三、使用指南

1.如何进入OA办公系统

进入陕西机电职业技术学院官方网站,点击办公OA,输入用户名(教职工工号),密码(身份证后六位)即可登录。如图所示:

 

2.公章审批流程使用

1)新建公章审批流程

点击流程—新建流程—公章使用审批,如下图所示:

2)流程表单填写

申请部门、申请人系统自动填写;班级、姓名不填写;用章事由填写盖章表单内容;用章名称选择填写中共陕西机电职业技术学院委员会公章(党委公章)、陕西机电职业技术学院公章、陕西省电子工业学校公章、陕西省电子工业技工学校公章、法人签章等,用章份数如实填写;附件处上传用章文件。如下图所示:

填写完成,点击提交,如下图所示:

3)流程追踪

可以通过流程图查询公章审批流程进度,如下图所示:

可以通过流程状态查询公章审批流程查看状态,如下图所示:

4)盖章办理

流程图到达盖章节点即可到党政办办理盖章,如下图所示:

 

 

陕西省教育厅 | 陕西档案信息网 | 中国保密在线 | 招生信息网 | OA办公系统 | 网上办事大厅 | 邮件服务 | 智慧职教 | VR看校

陕西机电职业技术学院   学院办公室   版权所有

地址:陕西省宝鸡市宝福路56号   邮编:721001  电话:0917-3633899 传真:0917-3633900