各部门：

为进一步提高办公自动化水平和办公效率，更好地服务师生，现启用办公OA系统公章审批流程，具体内容如下：

一、使用范围

1.学院教职工可通过办公OA系统，输入职工工号、密码登录使用。

2.学生申请用章仍需用纸质审批单申请。

二、注意事项

1.使用办公OA系统进行公章审批，需将盖章内容上传至系统中，按照审批流程进行审批。

2.对用章份数较多或涉及重大事项（如：财务报表、资产报表、人事工资、社保、办理学生学籍、毕业证、各类合同、协议等）仍使用纸质审批。

3.使用纸质公章审批单可在党政办网站服务指南中下载。

三、使用指南

1.如何进入OA办公系统

进入陕西机电职业技术学院官方网站，点击办公OA，输入用户名（教职工工号），密码（身份证后六位）即可登录。如图所示：

 

2.公章审批流程使用

（1）新建公章审批流程

点击流程—新建流程—公章使用审批，如下图所示：

（2）流程表单填写

申请部门、申请人系统自动填写；班级、姓名不填写；用章事由填写盖章表单内容；用章名称选择填写中共陕西机电职业技术学院委员会公章（党委公章）、陕西机电职业技术学院公章、陕西省电子工业学校公章、陕西省电子工业技工学校公章、法人签章等，用章份数如实填写；附件处上传用章文件。如下图所示：

填写完成，点击提交，如下图所示：

（3）流程追踪

可以通过流程图查询公章审批流程进度，如下图所示：

可以通过流程状态查询公章审批流程查看状态，如下图所示：

（4）盖章办理

流程图到达盖章节点即可到党政办办理盖章，如下图所示：