各系部、各处室：

为提高办公自动化水平和办公效率，学院通过公开招标，委托中标单位——上海泛微网络科技股份有限公司开发了“陕西机电职业技术学院OA办公系统”。日前，学院OA办公系统已建设完成。为全面推进使用OA办公系统，现将有关事项通知如下：

一、推进意义

OA办公系统是一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台。在全院范围内推进使用OA办公系统，是学院深化“无纸化”和“数字化”办公改革，创建智慧型、节约型校园的重要手段，对学院各教学系部、各处室转变管理观念和工作模式、提高办事效率具有重要意义。

二、推进步骤

第一阶段（2018年4月15—4月28日）：人员培训。

上海泛微网络科技股份有限公司安排技术人员来校组织培训，分批次对院领导、各系（部）和处（室）党政负责人、OA办公系统管理员、基层教职工进行软件操作培训。

第二阶段（2018年5月2日—15日）：试运行。

传统办公流程与OA办公系统同时使用，教职工办公既要完成传统流程，也要测试使用OA办公系统完成流程。同时，要求手机客户端保持在线，且每人每天需登录OA办公系统（网页版）至少2次，以便及时发现和解决存在问题。

第三阶段（2018年5月15日起）：正式投入使用。

全面启动使用OA办公系统，学院收发文、文件传阅、档案借阅、会议室使用、公务出差、公章使用、请销假等工作审批环节全部通过OA办公系统完成。

三、工作要求

1．各系（部）、处（室）要高度重视OA办公系统的推进使用工作，积极配合做好人员培训、测试、运行等工作。党政办网络信息中心负责处理技术问题，保障系统正常运行。

2．全体干部职工在培训期间要及时安装系统软件，并在手机上安装客户端，关注微信企业号。同时，要按时参加业务学习和培训，熟练掌握和使用OA办公系统。因公不能参加培训的，自行向同事询问学习。

3．学院OA办公系统正式运行后，停用传统以纸质为主要载体的办公流程（有特殊要求的除外），同时禁止在QQ、微信等网络软件及邮箱传递文件。

四、访问入口及客户端

1．电脑访问

内网：http://10.70.10.180/

外网：http://113.140.37.206:8888/

或者：http://oa.sxjdzy.cn:8888/

2．手机端

    

    苹果手机                          安卓手机

    

       苹果平板                             安卓平板

3．微信企业号

五、技术支持及联系电话

1．泛微：史  晨    18091710660

马  龙    18710775948

2．学院网络信息中心：徐  建    3633991

 

 

陕西机电职业技术学院

2018年4月13日